|
Даты проведения: 14.07.2010 - 05.11.2010
Регламент проведения:
1. Общие положения:
1.1. Организатором Чемпионата является он-лайн журнал "Технологии Праздника". Официальная информация о мероприятии доступна на сайтеwww.prazdnikweb.ru
1.2. Чемпионат - призван стать первым массовым публичным мероприятием, которое повысит прозрачность event-рынка, позволит выделиться ярким и прогрессивным игрокам рынка. Так же задача Чемпионата – продвижение участников среди потенциальных заказчиков праздничных, рекламных и прочих ивентов.
1.3.Чемпионат организуется независимым оргкомитетом и не преследует цели продвижения конкретных компаний.
2. Цели и задачи Чемпионата:
- Развитие уральского рынка event-услуг.
- Повышение профессионального уровня уральских event-компаний
- Выявление компаний-лидеров в уральской event-индустрии
- Продвижение качественных услуг и компаний – участников event-индустрии среди потенциальных заказчиков.
3. Рабочая группа Чемпионата:
3.1.Общая подготовка и проведение Чемпионата осуществляется рабочей группой, которая входит в состав Оргкомитета . Оргкомитет Фестиваля утверждает регламент, смету, определяет круг попечителей и партнеров Фестиваля, принимает заявки участников Фестиваля к рассмотрению, определяет и утверждает художественную программу Фестиваля, порядок выступления участников, согласовывают образцы полиграфической и презентационной продукции, осуществляет контроль за ходом и проведением Фестиваля.
3.2. Все вопросы по участию в Чемпионате и Регламенту - по электронному адресу [email protected]
4. Условия участия в фестивале. Порядок подачи заявки на участие.
4.1. К участию в Чемпионате допускаются компании, специализирующиеся на организации различных event-мероприятий и праздников, и прошедшие предварительную оценку соответствия требованиям фестиваля.
4.2. Для участия в Чемпионате компании подают заявки по установленной форме (Приложение 1).
Компании, подавшие заявку на участие, проходят процедуру тестирования по технологии "event-expert", специально разработанной для данного проекта.
"Event-expert" – это технология комплексной оценки event компаний, которая позволяет получить оцифрованные показатели деятельности event-компании по определенным параметрам. Результаты тестирования не публикуются и сообщаются только лично и только руководителю компании.
4.3. Компании, прошедшие отборочные туры (этапы), допускаются на финальное Gala-шоу.
5. Зачеты Чемпионата.
5.1. 1 группа: компании, специализирующиеся на проведении частных праздников, не зависимо от бюджета.
5.2. 2 группа: компании, специализирующиеся на проведении корпоративных мероприятий (праздники, тренинги, тим-билдинг и т.д.), не зависимо от бюджета.
5.3. 3 группа: компании, специализирующиеся на проведении рекламных и ПР акций, направленных на продвижение компаний, товаров или услуг, не зависимо от бюджета.
6. Порядок организации и проведения Чемпионата:
6.1. Мероприятия проводятся в Екатеринбурге с 14.07.2010 по 05.11.2010. Финальное шоу состоится 05.11.2010
6.2. Проект "Event-Ралли 2010" проводится в три этапа:
6.2.1. 1 этап - с 14.07.2010 по 20.09.2010 - Сбор заявок на участие в event-ралли.
Компании, желающие принять участие в event-ралли должны прислать заполненную форму из Приложения 1 на электронный адрес [email protected]
6.2.2. 2 этап - с 21.09.2010 по 20.10.2010 - Участие в зачетах и заочная презентация.
Компании должны прислать в Оргкомитет заочные презентации. Заочная презентация составляется в свободной форме (видео, слайд-шоу и т.д.). В любой момент со времени подтверждения участия и до 20.10.2010 компания проходит тестирование по технологии "Event-expert". Результаты тестирования не публикуются. Руководитель тестируемой Компании будет ознакомлен с результатами.
6.2.3. 3 этап - 05.11.2010 - Финальное шоу и Gala-Концерт и награждение победителей
Компании, прошедшие 1 и 2 этапы , будут допущены в финал и на - Gala-Шоу Чемпионата, где они получат возможность публичной презентации своей компании перед потенциальными клиентами и другими заинтересованными лицами. Каждому финалисту фестиваля будет предложено провести презентацию своего агентства на сцене согласно Приложению 2. Победители Чемпионата определяются после публичной презентации компании путем открытого голосования зрительской аудитории.
7. Награждение и призы.
7.1. Победители чемпионата награждаются почетными дипломами и кубками.
7.2. Участники финального Gala-Шоу награждаются почетными грамотами.
7.3. Оргкомитет имеет право учреждать дополнительные номинации и призы на свое усмотрение.
Правила презентации Компании на финальном Gala-шоу.
На презентацию Компании выделяется 6 минут 40 секунд. После окончания презентации у Компании есть дополнительно еще 6 минут 40 секунд для ответов на вопросы зала.
Компания обязана использовать 20 слайдов, каждый из которых демонстрируется на экране ровно 20 секунд.
Кроме слайдов Компания имеет право использовать любые технические средства, использование которых не противоречит правилам безопасности площадки . Компания может привлекать любое количество людей для своей презентации.
|
